Il metodo

Prima si capisce. Poi si costruisce.

Tre fasi, una dopo l'altra: nessuna regge senza la precedente. Il filo esce dal labirinto, diventa trama, e la trama si mette al lavoro.

1Fase 1 · Consapevolezza

Filo

Orientarsi

Che cosa la tecnologia, e oggi l'AI, è e non è, dove la si usa già, con quali dati e rischi. Il filo di Arianna per entrare nel labirinto.

2Fase 2 · Valutazione

Trama

Intrecciare

Si mappano i processi e si decide dove entra l'AI, dove basta una regola, dove decide una persona.

3Fase 3 · Implementazione

People

Mettere al lavoro

Moduli che leggono dai sistemi senza stravolgerli e, per ciò che conta, aspettano un sì.

Filo

Filo: orientarsi prima di decidere qualsiasi cosa.

Il metodo è maieutico: non si insegna la tecnologia dall'esterno, si fa emergere ciò che le persone già sanno e già fanno.

FFare domandea partire dal lavoro di ogni giorno.
IInterrogaregli usi di oggi, anche quelli non dichiarati.
LLeggereche cosa l'AI è e che cosa non è.
OOrientarele scelte e il passo successivo.
Per chi decideVocabolario comune, rischi, posizione dell'azienda sul percorso.
Per chi lavoraUso consapevole nel lavoro di ogni giorno e prime regole d'uso.
Per ogni ruoloCommerciale, amministrazione, HR, viaggi: si forma il ruolo, non la persona in astratto.
Trama

Trama: cinque verbi, nell'ordine in cui accadono.

La consulenza che legge i processi, fa emergere il sapere tacito e decide, insieme a voi, dove entra la tecnologia.

TTracciareDove il lavoro si inceppa, si ripete, perde il dato.Mappatura
RRidisegnareDove entra l'AI, dove basta una regola, dove decide una persona.Laboratorio
AAccompagnareLe persone nell'uso, finché lo strumento diventa abitudine.Affiancamento
MMisurareCon gli indicatori del gestionale, non con questionari.A 3 settimane e a 3 mesi
AAmpliareAd altri ruoli e processi, quando i primi reggono da soli.A progetto

Il sapere di una persona diventa una capacità dell'organizzazione.

Chi sapeva smette di essere l'archivio e resta il giudice. La regola scritta si discute e si corregge: è così che un'impresa piccola cresce senza perdere ciò che sa.

Il progetto

Il progetto, fase per fase.

Ogni attivazione di People segue lo stesso percorso, con documenti semplici e una persona di riferimento per ogni fase.

01Kick offObiettivi, referenti e date, in meno di un'ora.
02InstallazioneIl tuo ambiente dedicato, pronto in cloud.
03Analisi e raccolta datiUn questionario per modulo, a scelta multipla, che si compila anche da soli.
04ConfigurazioneAzienda, utenti, tabelle di base e regole.
05IntegrazioniCon il gestionale e le paghe, provate su dati di test.
06Test e collaudoVerifiche su ogni funzione, con un verbale firmato.
07FormazioneAmministratori, key user e utenti finali, con la guida dentro People.
08Avvio e chiusuraSi parte, e si chiude il progetto con un verbale.
Evoluzione

Come nasce un nuovo modulo.

Le idee possono essere di tutti: chi vive un processo porta il contenuto, noi lo trasformiamo in un modulo. Ecco perché la suite cresce ogni mese.

1IdeaDa colleghi, partner o clienti: chiunque può proporla, anche senza competenze tecniche.
2AnalisiSpecifica, piano a fasi e verifiche: cosa fa il modulo e cosa resta fuori.
3SviluppoSul nucleo comune, con regole e soglie in configurazione, mai scritte nel codice.
4QualitàUn passo è chiuso solo quando test, sicurezza e verifica su desktop e telefono sono verdi.
5Test sul campoChi conosce il processo reale lo prova prima della produzione.
6ProduzioneIl modulo entra nella suite, con il manuale aggiornato, per tutti.

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