People · Persone e HR

PeopleAway

Ogni trasferta, dalla richiesta al rimborso.

Viaggi, note spese, anticipi e approvazioni in un unico flusso. Il sistema propone, la persona conferma.

TrasferteNote speseAnticipiApprovazioni
Come funziona

Trasferte, note spese e anticipi, fino all'export paghe.

1Il viaggioDove, quando, per quale cliente e commessa.
2Le speseDal telefono, con la foto dello scontrino.
3I calcoliIndennità e chilometri generati dal viaggio.
4L'approvazioneDal cruscotto o da un link via email.
5Il rimborsoVerifica, export paghe, anticipi già scalati.
Perché sceglierlo

Ogni trasferta, dalla richiesta al rimborso.

01Meno digitazione

Lo scontrino si legge da sé; indennità e chilometri nascono dal viaggio. Tutto resta una proposta modificabile.

02Policy applicata, non ricordata

Massimali, aree geografiche e soglie fiscali controllati mentre si compila, non a fine mese.

03Fino al cedolino

Export verso paghe e contabilità per commessa, con gli anticipi già compensati.

Tutto quello che fa

People Away

01Viaggi

  • Richiesta con tappe, clienti, commesse e centro di costo
  • Creazione guidata, una domanda alla volta
  • Autorizzazione prima della partenza
  • Controlli su sovrapposizioni, ferie e trasferte in sede
  • Mappa del viaggio e vista «chi è in viaggio»

02Note spese

  • Una per viaggio o una al mese: nasce da sola
  • Spese dal telefono con la foto del giustificativo
  • Lettura automatica dello scontrino: data, importo, esercente, P.IVA
  • Multivaluta, con cambio del giorno
  • Giustificativi duplicati bloccati

03Indennità e chilometri

  • Indennità giornaliere calcolate sugli orari reali
  • Rimborso chilometrico con tariffe ACI per veicolo e anno
  • Distanza stradale proposta, sempre modificabile
  • Costi ripartiti su più commesse, quote rifatturabili

04Policy e massimali

  • Massimali per categoria, gruppo e area geografica
  • Tolleranza in percentuale e righe bloccanti
  • Aree geografiche componibili
  • Soglie fiscali Italia ed estero configurabili
  • Massimali visibili mentre si compila

05Approvazioni e anticipi

  • Schemi di approvazione a più passi, anche per commessa
  • Cruscotto «Da approvare» con approvazione multipla
  • Approvazione da link email, monouso e a scadenza
  • Anticipi: richiesta, erogazione, compensazione
  • Residui restituiti o trattenuti in cedolino

06Amministrazione e report

  • Verifica, rimando con motivo, storno e riemissione
  • Export paghe con colonne adattabili
  • Contabilità per commessa
  • Report: note ferme, anomalie e fuori policy
  • Ore imputate per commessa

Si attiva come serve

Solo ViaggiSolo Nota speseCiclo completo

Per azienda, in qualsiasi momento, senza perdere dati.

Per chi

Chi viaggiaDelegatoResponsabileResp. di commessaAmministrazioneGestore anticipi
Funziona bene con

Un modulo tira l'altro.

Ogni modulo nasce per un mestiere preciso e funziona anche da solo. Insieme condividono anagrafica, permessi e audit.

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Turni Pianificazione turni

Turni coperti, regole rispettate. Planner grafico con le regole controllate mentre trascini.

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Formazione Corsi e attestati

Formazione in regola, scadenze sotto controllo. Corsi, edizioni, attestati e scadenze sempre in regola.

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Boarding Ingressi e uscite

Chi entra e chi esce, senza dimenticare nulla. Ingressi e uscite del personale, on & off, su una kanban.

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