People · Mezzi e spazi

PeopleOffice

Spazi condivisi, prenotati in tre tocchi.

Sale riunioni, postazioni, posti auto, attrezzature e ospiti in un solo modulo: niente prenotazioni fantasma, tutto sulla mappa della sede.

SalePostazioniParcheggioOspiti
Come funziona

Sale, postazioni, parcheggio, attrezzature e ospiti.

1CercaLa sala o la postazione giusta, già proposta.
2PrenotaTre tocchi dal telefono, o dal pannello della sala.
3ArrivaCheck-in con il QR o dal pannello.
4LiberaChi non arriva restituisce la risorsa da solo.
5MisuraQuanto si usano davvero gli spazi.
Perché sceglierlo

Spazi condivisi, prenotati in tre tocchi.

01Niente prenotazioni fantasma

Senza check-in la sala o la postazione torna libera in pochi minuti, per chi ne ha bisogno.

02La sala giusta, subito

Capienza, dotazioni e piano del tuo team: il sistema propone e spiega perché.

03Ospiti accolti senza carta

Invito con pass QR, preregistrazione, totem all'ingresso e badge in un tocco.

Tutto quello che fa

People Office

01Sale riunioni

  • Ricerca per persone, durata e dotazioni
  • Giornata delle sale su una linea del tempo
  • «Una sala adesso» con check-in immediato
  • Ricorrenze, approvazioni e servizi come il coffee break
  • Inviti per il calendario

02Postazioni

  • Hot desking con proposta vicino al tuo team
  • Postazioni fisse che il titolare libera quando non c'è
  • Check-in con l'etichetta QR sulla scrivania
  • Preferite e «prenota vicino a un collega»
  • Nomi visibili secondo la privacy scelta

03Parcheggio

  • Posti auto e moto con prenotazione diretta
  • Assegnazione equa quando i posti sono pochi
  • Lista d'attesa con avviso automatico
  • Colonnine di ricarica prenotabili a fasce
  • Posti riservati agli ospiti

04Attrezzature

  • Catalogo di proiettori, PC, kit video, chiavi
  • Prenotazione, consegna e restituzione
  • Accessori da spuntare all'uscita e al rientro
  • Etichette QR per il ritiro self-service
  • Ritardi e danni segnalati da soli

05Ospiti e reception

  • Invito con pass QR e istruzioni per arrivare
  • Preregistrazione e documenti da accettare
  • Totem all'ingresso e badge stampabile
  • Avviso all'ospitante quando l'ospite arriva
  • Presenti in sede per l'emergenza

06Pannelli, Outlook e report

  • Pannello alla porta: libera, in uso, prenota adesso
  • Schermo della sede con sale e posti liberi
  • Sale sincronizzate con Microsoft 365
  • Mappa del piano con lo stato in tempo reale
  • Report di utilizzo solo aggregati

Si attiva come serve

Solo saleSolo ospitiTutte e cinque le aree

Sale, postazioni, parcheggio, attrezzature e ospiti si accendono per azienda.

Per chi

DipendenteAssistenteReceptionFacility managerOspite
Funziona bene con

Un modulo tira l'altro.

Ogni modulo nasce per un mestiere preciso e funziona anche da solo. Insieme condividono anagrafica, permessi e audit.

Mezzi e spazi
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Truck Flotta aziendale

La flotta aziendale, finalmente sotto controllo. Mezzi, conducenti, scadenze e costo vero di ogni mezzo.

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Noleggio Noleggio a terzi

A ore, a giorni o per anni. Noleggio a terzi, breve e lungo termine.

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Persone e HR
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Away Trasferte e note spese

Ogni trasferta, dalla richiesta al rimborso. Trasferte, note spese e anticipi, fino all'export paghe.

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