People · Mezzi e spazi

PeopleTruck

La flotta aziendale, finalmente sotto controllo.

Mezzi, conducenti, scadenze e costi in un unico posto: chi guida cosa, che cosa scade, quanto costa davvero.

FlottaConducentiScadenzeCosti
Come funziona

Mezzi, conducenti, scadenze e costo vero di ogni mezzo.

1Il mezzoProprietà, leasing o noleggio, con il contratto.
2Il conducentePatenti e abilitazioni verificate.
3L'assegnazioneVerbale di consegna con checklist e danni.
4L'esercizioRifornimenti, officina, sinistri e multe.
5Il costoTCO e costo al chilometro, mese per mese.
Perché sceglierlo

La flotta aziendale, finalmente sotto controllo.

01Le scadenze si scrivono da sole

Revisione, bollo, tagliando, contratto e patenti calcolati dai dati. Quelle bloccanti fermano il mezzo.

02Il costo vero di ogni mezzo

Canoni, ammortamenti, carburante e officina in un'unica tabella: TCO e costo al chilometro.

03Nessuna geolocalizzazione. Per scelta.

Nessuna posizione né percorso registrato: dove si è stati lo si scrive, non lo si traccia.

Tutto quello che fa

People Truck

01Flotta e conducenti

  • Auto, furgoni e autocarri: proprietà, leasing, noleggio
  • Contratti con servizi inclusi e chilometri pattuiti
  • Dotazioni di bordo con le loro scadenze
  • Patenti, CQC, carta tachigrafica e abilitazioni
  • Import iniziale da Excel, verificato prima di scrivere

02Assegnazioni e verbali

  • Blocco automatico se la patente non basta
  • Verbali di consegna e riconsegna con checklist e danni
  • Conferma del conducente sul verbale
  • Richieste di assegnazione con approvazione
  • Riconsegne da fare per chi lascia l'azienda

03Pool e parcheggio virtuale

  • Prenotazione per targa o per categoria
  • Disponibilità e margini fra prenotazioni verificati
  • Approvazione oltre una soglia di durata
  • Parcheggio della sede: libero, prenotato, fuori, fermo
  • Ritiro, riconsegna e guasti segnalati dal telefono

04Scadenze

  • Revisione, bollo, tagliando, fine contratto, assicurazione
  • Calcolate da immatricolazione, chilometri e contratti
  • Scadenze bloccanti che fermano il mezzo
  • Avvisi e scadenziario via email a 30, 60, 90 giorni

05Esercizio

  • Rifornimenti con sei controlli di anomalia
  • Prezzo pagato confrontato con il mercato (UE, MIMIT)
  • Manutenzioni: preventivo, approvazione, fermo
  • Sinistri: denuncia, perizia, riparazione
  • Multe: conducente, termini, addebito

06Costi e report

  • Canoni e ammortamenti generati ogni mese
  • TCO e costo al chilometro per mezzo
  • Costi per centro di costo e budget
  • Registro assegnazioni, utilizzo pool, libro sinistri
  • Noleggi con proiezione km, estratto conducente

Si attiva come serve

FlottaPoolEsercizioNoleggio breveNoleggio lungo

La flotta c'è sempre; pool, esercizio e i due noleggi si attivano per azienda.

Per chi

ConducenteReferente di sedeFleet managerApprovatoreUfficio paghe
Funziona bene con

Un modulo tira l'altro.

Ogni modulo nasce per un mestiere preciso e funziona anche da solo. Insieme condividono anagrafica, permessi e audit.

Mezzi e spazi
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Noleggio Noleggio a terzi

A ore, a giorni o per anni. Noleggio a terzi, breve e lungo termine.

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Mezzi e spazi
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Office Spazi e ospiti

Spazi condivisi, prenotati in tre tocchi. Sale, postazioni, parcheggio, attrezzature e ospiti.

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Persone e HR
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Away Trasferte e note spese

Ogni trasferta, dalla richiesta al rimborso. Trasferte, note spese e anticipi, fino all'export paghe.

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