by STC Labs
ComunicazionePeople
Collaboration Chat, riunioni e lavagne
Parlarsi, decidere, fare. Nello stesso posto. Chat, riunioni con recap e lavagne, legate ai dati di ogni modulo.
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People · Comunicazione
PeopleNotice
Consegnato, letto, firmato. E lo puoi dimostrare.
Circolari e documenti personali con presa visione e firma con codice OTP: ogni passo lascia una prova, raccolta in un'attestazione pronta per un'ispezione.
CircolariDocumenti personaliFirma con OTPAttestazioni
Come funziona
Circolari e documenti da leggere e firmare, con la prova.
1ComponiTesto o PDF, tipo e livello di conferma.
2Scegli chiSede, reparto, mansione: i destinatari si calcolano da sé.
3InviaIn app, per email o con un link via SMS.
4ConfermaLettura, presa visione o firma con OTP.
5DimostraAttestazione PDF nel fascicolo della persona.
Perché sceglierlo
Consegnato, letto, firmato. E lo puoi dimostrare.
01La prova, non solo l'invio
Pubblicazione, apertura, codice e conferma in una catena di eventi a prova di manomissione.
02Arriva a tutti
Chi non ha un PC riceve un link via SMS e firma dal telefono in meno di 30 secondi.
03Il fascicolo del dipendente
Documenti personali e attestazioni nel DMS della persona, consultabili anche da lei.
Tutto quello che fa
People Notice
01Circolari
- Destinatari per sede, reparto, mansione o contratto
- Anteprima: chi non ha l'utenza, chi non è raggiungibile
- Pubblicazione immediata o programmata
- I nuovi assunti le ricevono da soli
- Se il testo cambia, si chiede di nuovo la firma
02Documenti personali
- Un documento per una persona, dalla sua scheda
- Caricamento in blocco, abbinato per matricola o codice fiscale
- Lettere, nomine, consegna dei DPI, attestati
- Tutto o niente: nessun invio a metà
03Lettura e firma
- Tre livelli: lettura, presa visione, firma con OTP
- Codice da app di autenticazione, SMS o email
- Firma col dito facoltativa
- Domande a scelta e verifica della comprensione
- Link personale per chi non ha l'utenza
04Prove e attestazioni
- Impronta del documento legata a ogni firma
- Catena degli eventi verificabile
- PDF di attestazione per ogni consegna
- Pacchetto delle attestazioni per un'ispezione
- Firma elettronica semplice, detta senza giri di parole
05Solleciti e scadenze
- Piano dei solleciti per tipo di documento
- Un solo messaggio al giorno per persona
- Ore di silenzio e giorni lavorativi
- Avviso al responsabile dopo la scadenza
06Fascicolo e report
- Tab «Comunicazioni» nella scheda della persona
- I miei documenti: da firmare e archivio
- Avanzamento per circolare, mancanti in evidenza
- Export Excel e PDF per l'ispezione
Livelli di conferma
LetturaPresa visioneFirma con OTP
Il livello dipende dal tipo di documento: un avviso si legge, una nomina si firma.
Per chi
DipendenteComunicazione internaHRRSPPDPO
Funziona bene con
Un modulo tira l'altro.
Ogni modulo nasce per un mestiere preciso e funziona anche da solo. Insieme condividono anagrafica, permessi e audit.
Comunicazione
ComunicazionePeople
Live Sondaggi dal vivo
Il pubblico risponde dal telefono, in diretta. Sondaggi dal vivo durante le presentazioni, anche in PowerPoint.
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Persone e HRPeople
Away Trasferte e note spese
Ogni trasferta, dalla richiesta al rimborso. Trasferte, note spese e anticipi, fino all'export paghe.
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