People · Persone e HR

PeopleBoarding

Chi entra e chi esce, senza dimenticare nulla.

Ingressi e uscite del personale, on & off, come una kanban: ogni reparto sa cosa fare ed entro quando, chi arriva trova la sua carta d'imbarco, le scadenze di legge si ricordano da sole.

ArriviPartenzeCarta d'imbarcoDotazioni
Come funziona

Ingressi e uscite del personale, on & off, su una kanban.

1AvviaNuovo arrivo in meno di un minuto: il percorso si sceglie da sé.
2PreparaIT, facility, sicurezza e paghe ricevono le loro attività con le scadenze.
3AccogliLa carta d'imbarco: dati, documenti e primo giorno, dal telefono.
4InserisciCheck-in a 30, 60 e 90 giorni e valutazione di fine prova.
5ChiudiVerbale con tutto ciò che è stato fatto, e da chi.
Perché sceglierlo

Chi entra e chi esce, senza dimenticare nulla.

01Una kanban per ogni cosa

Il tabellone delle pratiche, la singola pratica e il percorso si leggono e si spostano allo stesso modo.

02La compliance italiana, ricordata

UniLav, Decreto Trasparenza, formazione sicurezza dei neoassunti: scadenze calcolate ed evidenze richieste.

03Il tuo processo, non il nostro

Fasi, attività, responsabili, scadenze e documenti si configurano per società, senza toccare il codice.

Tutto quello che fa

People Boarding

01Tabellone e pratiche

  • Arrivi e partenze su un tabellone a colonne
  • Percorso proposto in base a sede, mansione e contratto
  • Pratiche create da sole per chi entra o esce
  • Avanzamento, ritardi e attività bloccate in vista
  • Verbale di chiusura con impronta

02Percorsi su misura

  • Fasi e attività disegnate come una kanban
  • Chi la fa: HR, responsabile, buddy, IT o la persona stessa
  • Scadenze in giorni di calendario o lavorativi
  • Dipendenze, condizioni e solleciti
  • Prova del percorso su una persona prima di pubblicarlo

03Carta d'imbarco

  • Pagina di benvenuto per chi arriva, dal telefono
  • Link personale con codice via SMS o email
  • Moduli dati, documenti e caricamenti in pochi minuti
  • Primo giorno, responsabile e buddy in vista
  • Dal primo giorno anche nell'app

04Documenti e moduli dati

  • Moduli dati configurabili che finiscono in anagrafica
  • Documenti con segnaposto da leggere, confermare o firmare
  • Conferma con codice o firma col dito
  • Dati bancari cifrati e cancellati dopo la chiusura

05Dotazioni e uscite

  • Registro di PC, telefoni, badge, chiavi e DPI
  • Consegna e restituzione con verbale firmato
  • Inventario di uscita da tutti i moduli attivi
  • Riassegnazione di veicoli, clienti, progetti e canali
  • Disattivazione dell'utente l'ultimo giorno

06Adempimenti e report

  • UniLav di assunzione e di cessazione
  • Informazioni sul rapporto a 7 giorni e a un mese
  • Formazione sicurezza dei neoassunti entro 30 giorni
  • Dimissioni per fatti concludenti con le date guidate
  • Report su puntualità, tempi e uscite

Due versi, un solo modulo

Arrivi · onPartenze · off

Si usa anche da solo: con gli altri moduli attivi le attività si collegano, senza diventano manuali.

Per chi

Ufficio personaleResponsabileIT e facilitySicurezzaPagheChi arriva o parte
Funziona bene con

Un modulo tira l'altro.

Ogni modulo nasce per un mestiere preciso e funziona anche da solo. Insieme condividono anagrafica, permessi e audit.

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Away Trasferte e note spese

Ogni trasferta, dalla richiesta al rimborso. Trasferte, note spese e anticipi, fino all'export paghe.

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Turni Pianificazione turni

Turni coperti, regole rispettate. Planner grafico con le regole controllate mentre trascini.

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Formazione Corsi e attestati

Formazione in regola, scadenze sotto controllo. Corsi, edizioni, attestati e scadenze sempre in regola.

Vedi il modulo

Raccontaci il tuo processo.

In 45 minuti ti mostriamo i moduli che ti servono, con dati realistici e senza slide.